Hea lugu ei taga automaatselt vinget meediakajastust. Mõnikord võib ka väga tugev teema jääda tähelepanuta lihtsalt seetõttu, et see jõudis meediasse valel ajal. Samas ei tähenda see, et olemas oleks just see täiuslik hetk, mida on võimalik alati ette ennustada.
Kommunikatsioonimaastik liigub kiiresti ning uudistsükkel muutub pidevalt – küll aga on olemas teatud mustrid ja tegurid, mida tasub enne meediasse pöördumist läbi mõelda. Küsimus ei ole niivõrd selles, kuidas tabada ideaalset ajastust, vaid kuidas vältida olukordi, kus hea lugu kaob lihtsalt infomürasse ära.
Hea lugu võib vale hetke tõttu kajastamata jääda
Isegi väga hästi kirjutatud pressiteade või oluline uudis võib jääda tahaplaanile, kui samal ajal domineerivad meediapilti suuremad teemad. Poliitilised kriisid, valimised, rahvusvahelised sündmused või ootamatud uudised muudavad ajakirjanike fookust kiiresti ning sellises olukorras jäävad väiksemad lood sageli tähelepanuta. See ei tähenda, et teema ei oleks väärt kajastamist. Küsimus on lihtsalt kontekstis. Kui avalikkuse tähelepanu on täielikult mujal, peab ka väga hea lugu selle nimel rohkem võitlema.
Enne loo välja saatmist tasub hinnata:
- mis parasjagu meediapilti domineerib,
- millest inimesed räägivad,
- millised teemad uudisportaalides esile tõusevad,
- kas sinu lugu sobitub sellesse hetke või jääb selle varju.
Mõnikord tasub reageerida kiiresti, teine kord võtta aega
Meedias ei tööta alati üks ja sama lähenemine. Mõne loo puhul on kiirus väga oluline, eriti siis, kui teema haakub parasjagu ühiskonnas või konkreetses valdkonnas toimuva aruteluga. Kui avalikkuses räägitakse näiteks uuest regulatsioonist, turumuutusest või mõnest aktuaalsest probleemist, võib kiire kommentaar või ekspertarvamus aidata ettevõttel jõuda õigel hetkel arutelu keskmesse. Sellistes olukordades otsivad ajakirjanikud sageli kiiresti spetsialiste, kes oskaksid teemat selgitada, lahti mõtestada või pakkuda praktilist vaadet.
Samas ei tähenda kiire reageerimine automaatselt paremat tulemust. Kui sõnum ei ole veel lõpuni läbi mõeldud või puudub tugev vaatenurk, võib kiirustamine teha rohkem kahju kui kasu. Mõne loo puhul tasub võtta aega, et leida selgem fookus, koguda juurde konteksti või mõelda läbi, miks see teema peaks inimestele päriselt korda minema. Eriti oluline on see siis, kui tegemist ei ole otseselt päevakajalise uudisega, vaid laiema trendi, kogemuse või arvamusega. Hästi läbi töötatud lugu võib sellisel juhul saada rohkem tähelepanu ka hiljem, sest see pakub ajakirjanikule ning lugejale suuremat väärtust kui lihtsalt kiire reaktsioon.
Mõtle ajastusest strateegiliselt
Ajastus ei tähenda ainult õige päeva või kellaaja valimist. Tegelikult algab strateegiline ajastamine juba palju varem – sellest, kuidas oma lugu üles ehitad ning millise nurga alt seda meediale pakud. Vahel ei jää teema tähelepanuta mitte halva ajastuse tõttu, vaid seepärast, et loo väärtus või olulisus ei tule piisavalt selgelt välja. Ajakirjanikud saavad iga päev suure hulga pressiteateid ja kommentaare ning silma jäävad eelkõige need lood, mille puhul on kiiresti aru saada, miks see teema on oluline just praegu ja miks see võiks nende lugejale korda minna. Seetõttu tasub enne reageerimist korraks hinnata suuremat pilti.
Samas ei ole ideaalset ajastust võimalik täielikult ette ennustada ning kommunikatsioonis ei eksisteeri kindlat valemit, mis tagaks alati eduka meediakajastuse. Küll aga saab selle peale mõelda teadlikult ja strateegiliselt. Jälgida meediapilti, hinnata konteksti ning mõista, millal on inimestel ja ajakirjanikel ruumi sinu lugu märgata. Just see tasakaal ettevalmistuse, ajastuse ning loo sisu vahel loob järjepidevalt toimiva meediasuhtluse ja tagab, et lood saaksid ka kajastatud.
Sama teema üle arutlesin ka Best Marketing portaalis, kus jagasin oma kogemusi ja tähelepanekuid, kuidas leida oma loole õige hetk ning suurendada võimalust meedias silma paista.