fbpx

Pressimaterjalid – esimene samm vingete kajastusteni

Erinevad tekstid, mis koostatud mõeldes just ajakirjanikele ja avalikkusele, on üks tõhusamaid vahendeid, mis kommunikatsioonispetsialisti arsenalis. Hoolikalt valitud rittaseatud laused, kus sõnumid konkreetsed ja mõtteid pigem vähem, aitavad uudiseid luua nii trükis, helis kui ka veebis, olles algallikaks. Kuidas aga teha valik, millist lähenemist kasutada, tabamaks seda õiget sihtrühma, ja millised on head pressimaterjalid?

Alustame algusest.

Pressiteade on üks vanemaid ja levinumaid viise jõudmaks meediasse. Sellest, miks nende kirjutamine ja saatmine siiani vajalik on, oleme varasemalt oma blogis ka pikemalt arutlenud. Pressiteate puhul on tegemist materjaliga, mille avaldamine ei ole kunagi garanteeritud – meediasse jõuavad vaid need, mis silma paistavad ja relevantsed on. Seega on tähtis, et sisend oleks koostatud hästi. Küll aga vaieldakse, milline on hea pressiteate ning meie oleme oma igapäevatöös lähtunud alljärgnevast:

  • Pealkiri, mis annab edasi sisu. Kuigi tegemist on teksti lühima osaga, on see kõige tähtsam. Pealkiri peaks olema pilkupüüdev, kuid kindlasti mitte eksitav, sest nii ei leia lugeja teksti avades seda, mida soovis.
  • Sissejuhatus. Esimene lõik peaks kompaktselt edastama kõige olulisema teabe, vastates küsimustele „kes?“, „mida?“, „millal?“, „kus?“ ja „miks?“. See peaks olema köitev, julgustades uudist edasi lugema.
  • Sisutekst. Kui eelmine punkt võttis kokku sisu, siis nüüd on vaja lugu valmis kirjutada. Lähenemine peab olema informatiivne, pakkudes üksikasju ning pikemalt vastates küsimustele, millele toetus sissejuhatus. Kasuta statistikat või muid toetavaid asjaolusid ning kindlasti ka võtmeisikute tsitaate – need lisavad usaldusväärsust ja inimlikkust. Kirjakeel hoia kindlasti selge ja arusaadav, vältides valdkonnaspetsiifilise termineid, mis lugejaid segadusse võivad ajada. Kui nende kasutamine on vältimatu, siis soovitame lisada ka selgitused.
  • Lisainfo. Soovitame lisada pressiesindaja või kõneisiku kontakt, sest juhul kui ajakirjanikul tekib lisaküsimusi, siis saab kohe neile ka vastata spetsialist ise. See on ka hea viis tutvustada meediale persooni, kes on valmis antud teemal pikemalt arutlema.
  • Lühitutvustus. Pressiteate lõpus peaks olema ettevõtte lühitutvustus, mis annab olulist taustateavet autori kohta. Tekst ei pea olema pikk – piisab ühest lõigust, mis pakub ajakirjanikule konteksti saatja identiteedi, missiooni ja saavutuste vms kohta.

Aga kui uudis on juba olemas?

Alati ei pea meediasse jõudmiseks välja tulema uhiuue uudisega. Nii on võimalik ka kommenteerida juba avaldatud artikleid – olgu need siis ettevõttest või on käsitluses just teatud valdkonnas aktuaalne teema, kuhu sooviksid sõna sekka öelda.

Selleks, et aga üldse kommentaari koostamiseni jõuda, tuleb olla kursis meediamaastikuga. Niisiis jälgi uudiseid ning käsitlevat sisu, mis hetkel aktuaalne. Kui jääb silma just see, millega sooviksid kaasa rääkida, ei ole teha midagi muud, kui pöörduda ajakirjaniku poole, ennast tutvustada ning selgitada kuhu ja miks kommentaari sooviksid jagada. Kui aga hoog on sees, siis võid juba kohe e-kirjaga oma mõtted teele panna. Küll aga soovitame tekst kaks korda üle lugeda, sest mis juba kord välja saadetud, seda enam tagasi võtta ei saa.

Taas on aga tegemist materjaliga, mida väljaanded jagavad vaid juhul, kui see neile endile huvitav tundub, seega koosta pakkumine või sisu kommentaariks, millele keegi „ei“ öelda ei saa.

Kui vastukaja pakkumisele on positiivne, on lõpuks aeg kommentaar koostada. Tekst peaks ülesehituselt sarnanema pressiteate omale, küll aga ei pea sisu olema nii pikk, sest sina ei väljasta uudist, vaid lihtsalt kommenteerid seda.

Sissejuhatuses tuleb kindlasti märkida arvaja nimi, ametinimetus ning seos ettevõtte või valdkonnaga, millest uudis, millele lisaselgitust jagad, on. Kommentaaris võid välja tuua punkte, mis artiklist silma jäid või ebatäpsuste korral esitada viisakalt õiget teavet viidates usaldusväärsetele allikatele. Kommentaare jagades positsioneerid end kui eksperti oma alal ning suurendad usaldusväärsust.

Kuidas saaks veel paremini?

Visuaalid nagu pildid või infograafikud, mis pressimaterjaliga kaasa pandud, mängivad olulist rolli tähelepanu köitmisel. Pressiteate ja kommentaariga soovitame alati kaasa saata pildi brändi kõneisikust, kes kommentaari andis või uudises tsitaadi autorina esindatud. Need annavad võimaluse kaubamärgile näo anda ning aitavad ajakirjanikel, ja hiljem ka lugejatel, luua kontakt kõneisikuga.

Pilt peaks olema professionaalne ning peegeldama ettevõtte ning persooni väärtusi – selfie’dest, piltidest sõpradega ja muudest ebaprofessionaalsetest klõpsudest hoidumine tugevdab samuti brändi usaldusväärsust.

Lisaks pildile võib tekstiga kaasa saata ka muid visuaale, mis loole lisaväärtust annavad, näiteks infograafikud. Need on võimsad tööriistad visualiseerimaks teavet ja statistikat, muutes lihtsamaks loo põhipunktidest arusaamise ning mis veelgi, pannes just teie uudist teiste seast välja paistma. Mõjuvad visuaalid ei võta loo sisust tähelepanu ära, vaid vastupidiselt aitavad seda jutustada ja jätavad püsiva mulje nii meedia väljaannetele kui ka publikule.

Pressimaterjalid, mis suunatud ajakirjanikele ja avalikkusele, on oluline vahend ettevõtte nähtavuse suurendamiseks meedias. Tõhusad pressiteated peavad olema hästi koostatud ning huvipakkuvad, et saada soovitud tähelepanu. Lisaks pressiteadete koostamisele on võimalik kommenteerida juba avaldatud artikleid, mis võimaldab tõsta ettevõtte mainet valdkonna eksperdina ja olla pildil ka siis, kui endal justkui uudiseid ei ole. Tekstide kõrval ei saa aga unarusse jätta ka visuaalsed elemente, nagu pildid ja infograafikud, mis aitavad tähelepanu köita ning suurendavad loo mõjuvust.

Hästi koostatud pressimaterjalid õigetes kätes aitavad saavutada eesmärke, on oluline osa kommunikatsioonistrateegiast ning nii on võimalik edastada just seda sõnumit, mida sina soovid.

Kuidas luua kvaliteetset videosisu?

Formaat, mis aina populaarsust kogunud, jätkuvalt ka täna, on video ning seda eriti kanalite nagu TikTok, Instagram Reels ja Youtube Shorts tõusuga viimastel aastatel. Lühike ning kaasahaarav liikuva pildiga sisu on lihtne „viraalseks“ minema, suurendades nii persooni, ettevõtte või brändi jälgijabaasi.

Videod on muutunud publiku eelistatud viisiks, kuidas informatsiooni kätte saada ja seda põhjusega – võrreldes tekstiga on videod mitmekülgsemad. Need võimaldavad sättida kaadrisse tihedalt sisu, haaramaks vaatajate huvi juba esimestel sekunditel. Kui mõelda, on ju millestki video vaatamine palju meeltlahutavam, kui selle kohta lugemine. Just see on ka põhjuseks, miks sotsiaalmeediast leitud klippe jagatakse 12 korda rohkem, kui tekstipõhiseid postitusi. Küll aga on sisu tohutult ning eristumiseks peavad postitatud videod olema kvaliteetsed ja ennekõike silmapaistvad.

Varustus

Kui veel paar aastat tagasi pidid ettevõtted paari klipi filmimiseks palkama professionaalse videograafi või lausa terve võttegruppi, siis tänapäeval see enam nii ei ole. Loomulikult võib ka oma ala ekspertide abi kasutada, kuid kui soovid postitamises olla järjekindel, siis võib see nii minna üpriski kulukaks.

Nutitelefonide kaamerad on pea sama vinged kui erilised kaamerad ning nendega filmimine kordades lihtsam. Parima sisu loomiseks on esimene soovitus avada kaamera äpp oma telefonis ning katsetada, millised funktsioonid seal eksisteerivad. Kõige tähtsam on jälgida, et kaamera lääts oleks puhas ning fookus paigas – keegi ei soovi vaadata udust halva kvaliteediga videot, kui see just ei ole taotluslik.

Varustuse osa, mis sinu sisu kordades professionaalsemaks muudab ja mis kõigil kindlasti olema peaks, on statiiv. See tagab sujuva kaadriga video ning nii väldid värisemist, mis klippide vaatamise ebameeldivaks võib muuta. Lisaks tuleb statiiv kasuks, kui võttegrupp koosneb vaid ühest inimesest ning nii saad tehnika panna filmima, asudes ise kaamera ette esinema.

Kvaliteetse videoklipi saavutamiseks on tark ära kasutada naturaalset päevavalgust, aga kuna alati ei ole see võimalik, siis soovitame soetada rõngasvalgusti. Väike lisavidin, mille kasutamine on imelihtne ning kvaliteetne mudel jätab tõelise stuudiovalguse mulje.

Filmimine

Video tegemine ei tähenda ainult salvestusnupu vajutamist, seega kui vajalik varustus olemas, siis võta aega, et läbi mõelda kogu protsess – mida või keda filmid, milline on taust, kas video on liikuv või staatiline, kas heli lisad hiljem ja mida sul filmimiseks vaja on. Kui detailid on läbimõeldud, läheb filmimine palju ladusamalt, sest plaan on ees ja visioon loodud.

Üks tähtsamaid aspekte, mida tuleks jälgida, on taust. Lihtsate ja lühikeste lahenduste jaoks ei ole vaja soetada professionaalidele mõeldud taustasid, mis liialt ruumi võtavad ja ennast ära ei tasu. Seega vaata enda ümber ringi ning mõtle, mis sobiks – olgu see siis mõni sein, terve maja või hoopis midagi muud. Kui oled aga päris algaja, on kõige lihtsam kasutada tühja valget seina. Neutraalne taust aitab katsetada ja nii saad näiteks lühikese klipi valmis teha, misjärel kohe vaadata, kas näeb ka esitatuna sama hea välja.

Visioon ja plaan paigas, sobiv taust leitud ning kaamera-statiiv üles seatud, katsed tehtud ning saabki tööle asuda. Klippe filmi pigem rohkem kui vähem, sest alati saab ebavajaliku sisu ära kustutada, kuid uuesti täpselt samasugust videot teha on raske. Seega salvesta julgelt nii palju kui võimalik ja kui filmimine juba rohkem käpas, siis miks mitte ka sama sisu erinevate nurkade alt jäädvustada. Nii saad pärast kõike läbi vaadates otsustada, mis jääb ja mis läheb.

Video töötlemine

Ka monteerimine ja muu töötlemine on tänapäeval tehtud lihtsaks ning kättesaadavaks. Kui enne kasutati selleks üsnagi keerulisi ja hinnalisi rakendusi nagu Adobe Premiere Pro või Apple Final Cut Pro, siis nüüd on lisaks neile võimalusi tulnud juurde. Muuseas ei ole enam vaja seda kõike teha arvutis, vaid saad nii filmimise, töötlemise ja üleslaadimise kõik tehtud oma nutitelefonis. Selleks on olemas rakendused nagu: Adobe Premiere Rush, Apple IMovie, InShot. TikTok ja Instagram lubavad esmase videotöötluse läbi viia ka enda rakenduses, mis teeb protsessi veelgi valutumaks.

Loomulikult tahavad kõik teha valmis nii vahva video kui võimalik, kuid soovitame mitte liigselt kasutada erinevaid filtreid, heliefekte ja muud säärast. Sotsiaalmeedias teevad ilma pigem need videod, kus on töötluse lihtsana hoitud ning klippe lõigatud nii, et need omavahel kokku sobiksid. Lihtsat, aga kvaliteetset postitust on mõnusam vaadata ning sellest aru saada – kõik lisafaktorid viivad tähelepanu kõrvale.

Videosisu loomine ei ole kaugeltki nii keeruline, kui välja võib paista ning natukene harjutades suudavad seda teha kõik. Jälgides märgitud punkte, saavutad kvaliteetse ja professionaalse klipi ka ilma kalli varustuse ja töötlustarkvarata. Vaja on vaid huvitavaid mõtteid, konkreetset visiooni, aega ja tahet ning ongi meistriteos valmis üles laadimiseks.