Viis põhjust, miks peaksid üritusi korraldades agentuuri appi võtma

Ürituskorraldus ja sündmusturundus on tänapäeval ettevõtete brändingu lahutamatu osa. See on hea viis, kuidas ennast pildis hoida – võita klientide südameid, tekitada loomulikku sisu sotsiaalmeedias ning kinnitada kuvandit. Soovitame suuremate sündmuste puhul palgata appi agentuur, kes tähtsal päeval abiks on ja siin on viis põhjust, miks seda teha.

1. Kontaktid ja kogemused.

Agentuuridel on aastate jooksul välja kujunenud head koostööpartnerid, kelle peale saab alati loota, kvaliteet on kindel ning lubadusi hinnatakse kõrgelt. Karastunud rojektijuhid oskavad eos viidata murekohtadele ning anda asjakohast nõu tuginedes oma laialdasele kogemuste pagasile just selles valdkonnas.

2. Väiksem stress.

Jagatud rõõm on topelt rõõm ja jagatud stress on pool stressi. Üritused sõltuvad tihti mitmekümne väikese nüansi koostoimimisest. Samas ühe tillukese detaili muutumine võib vallandada ahela ürituse programmis, korralduspooles, esinejates või atmosfääris. Tihtipeale tõuseb korraldaja stress lakke ja konkreetsele probleemile keskendudes unustatakse nö suur pilt. Siingi tuleb appi tuleb agentuur, kes aitab mõelda välja plaani B ja igaks juhuks ka plaani C ning vastutab, et kliendi jaoks kõik muretu tunduks.

3. Jagatud kohustused.

Nagu eelnevalt mainitud, koosneb sündmus osadest, millel on ka pisielementidel tähtis roll. Agentuuri appi palgates antakse vähemalt pool koormat kohe ära ning lisaks võtab see tähtis abiline sündmuse päeval väga suure hulga ülesannetest enda kanda. Uskuge, tekib hetki, kus samaaegselt saabuvad lilled ja toit ning siis küsib veel helitehnik, kus asub lähim tualettruum. Usalda spetsialiste ning jaga nendega ka neid detaile ja eesmärke, mis võivad tunduda tühised.

4. Kriisiks alati valmis.

Esineja jääb tulemata? Heelium kaob õhupallidest enne, kui üritus jõuab üldse peale hakata? Tegevjuht peab kõnet 10 minuti asemel terve tunni? Neid hetki tuleb ette ja agentuur teab nippe, mida on alati valmis kasutama.

5. Paremad kokkulepped.

Häid koostööpartnereid võib võrrelda sõprussuhetega – reageeritakse kiiremini kui muidu, tullakse vastu viimase hetke soovidele või tehakse sama raha eest grammike rohkem. Seda punkti ei tasu võtta kuldreeglina, pigem kuulub kategooriasse “hea, kui on olemas”.

Agentuuri abil sündmuse korraldamine laseb kliendil ise üritust nautida, suhteid arendada ja tihti pakub agentuur ka juurde lahendusi, millest ise unistada ei oska. Kui aga kuskilt pihta ei hakka, siis ei tule ka tulemusi. Võta julgelt ühendust ja see tegelikult ongi esimene samm eduka ürituseni.

Sotsiaalmeedia võimalused

Täna näeme endiselt ettevõtteid, kes leiavad, et sotsiaalmeedia kohalolek ja -turundus ei ole osa nende kommunikatsiooniplaanist. Kui oleme uurinud, siis saame vastukajaks ajapuudus, ebaolulisus ning ebausk sotsiaalmeedia efektiivsusesse. Meie aga leiame, et see on vaid teadmatus ja koht, kus viga näed laita, siis tule ja aita. Toome allpool välja mõned võimalused, mida sotsiaalmeedia kohalolek ettevõttele pakub ning mis kindlasti tuleks ära kasutada.

Vahetu suhtlus kliendiga

Sotsiaalmeedia on ideaalne koht, kuhu suunata kõik oma praegused ja tulevased kliendid hoidmaks neid kursis kõige kiiremal moel. Inimesed on kõigest hoolimata alati sotsiaalmeedias kohal. Nendele kommunikeerimine ja vahetu suhtlemine on vaid mõne kliki küsimus. Kasuta võimalust ära positiivse kogemuse loomiseks, et luua kahepoolne püsiv ja usaldusväärne suhe.

Maine kontroll

Ajalugu on näidanud, et üks negatiivne kommentaar võib olla mõjuvõimsam, kui kümme positiivset. See on aga midagi, mida on võimalik kontrollida sotsiaalmeedia kohalolekuga. Nii annad hääle ettevõttele, kas läbi suurepärase klienditeeninduse või professionaalide, kes saavad väikse leegi kustutada enne, kui sellest midagi kontrollimatut kasvab. Ära jäta olukordi, mida saad hallata, juhuse hoolde.

Võimalus kasvatada müüginumbreid

Efektiivne sotsiaalmeedia turundus mõjutab erinevaid aspekte positiivselt – üks neist on ka ihaldatud müüginumbrid. Sotsiaalmeedia on koht, kus on võimalus eksponeerida ning tutvustada oma tegemisi. Sisuliselt teed sa reklaami läbi igapäevaste kanalite, kus inimesed on vastuvõtlikumad. Me kõik teame, et kui telekanalist reklaamipaus algab, siis jalutame ära või suuname oma tähelepanu mujale.

Ülemaailmne ulatus

Ei saa mainimata jätta, kui piiritu sotsiaalmeedia ning kõik selle võimalused on. Me ei väsi kordamast, et kasutage ära võimalusi, mis on abikäena loodud. Tänaseks on interneti kasutajate arv võrdne üle poole maailma rahvastiku arvuga. Sa ei pea piiritlema sotsiaalmeedia turundust vaid meie kodumaaga, võimalus jõuda üle merede on paari linnukese küsimus.

Taskukohane

Sotsiaalmeedia kontode tegemine ning nende haldamine ei nõua üüratuid ressursse. See on just kui käepärane reklaamikanal, mis on avalik ja olemas kõigile. Kes ning kuidas selle enda jaoks tööle paneb on juba iga ühe enda otsustada. Mõtle sotsiaalmeediast kui abivalmis sõbrast, kes vajab hoolt ja tähelepanu, ent pakub sulle vastutasuks sillutatud teed, et saaksid oma eesmärke saavutada ning maailma vallutada.