fbpx

Kuidas edukalt üritust turundada?

Ürituse korraldamisega kaasneb alati palju toimetamist ja seda tegelikult juba siis, kui planeerimisega alustad. Lisaks peab olema valmis viimase hetke muudatusteks, kuid seda vist teab iga ürituskorraldaja.  

Meie kireks on kommunikatsioon, aga kuna ka ürituste korraldamine paneb südame põksuma, olles täis väljakutseid, mis igapäevarutiinist eemale viivad, siis aeg-ajalt teeme mõlemat – korraldame ja ka turundame üritusi. Või siis ainult ühte korraga. 

Kui tähistamise endaga seonduvad plaanid paigas, toimumiskoht kindel, saab alustada selle viimisega laiema publiku ette. Need kaks, korraldamine ja turundamine, võivad osavate partneritega ka täitsa käsikäes käia, nii on muutuvas maailmas lihtne kohe ka ümber planeerida.  

Ürituste turundamine võiks ning peaks hõlmama endas sellele tähelepanu juhtimist enne üritust, selle ajal ja kindlasti ka peale seda. Nii palju, kui on erinevaid üritusi, on ka nippe, mida saad oma kasuks tööle panna ning mitmed trikid kehtivad nii suurte avalike ürituste puhul kui ka seminare, töötube või juubelipidustusi korraldades.  

Tunne oma külalisi 

Tähtis on teada sihtrühma, kellele on koosviibimine suunatud ning kes on seda külastama oodatud, ja siis juba edasi liikuda parimate kanalite valimisega. Vähem tähtsam ei ole ka turunduseelarve ning sihid, mis paika pannakse: kas on soov saada kokku teatud arv registreerujaid, veebiülekande jälgijaid või on ettevõtmisel mõni muu eesmärk, mida on hea ka hiljem analüüsida.  

Sihtrühma koostamisel võib hoida info täitsa lihtsa:  kui vanad, mehed-naised, kus nad elavad ning loomulikult võtmeküsimus – kust nad võiksid saada infot ürituse kohta?  

Kasuta kodulehte 

Digitaalajastu on turundajate põhiliseks tööriistaks veeb, sest see võimaldab pidevalt kõigiga ühendust hoida ja suunata neid nende jaoks olulise infoni.   

Alusta oma kodulehest, sest kui külastaja on sinna juba jõudnud, siis on võimalik talle pakkuda just sellist lisainfot, mis tutvustab nii üritust, edastab soovitud sõnumid, kui ka kinnistab brändi.  

Üritusele on võimalik luua oma maandumisleht, kuhu saab lisada vajadusel registreerumisvormi. Nii saad tegelikult kontakte kasutada ka hiljem oma uudiskirja tarbeks või leida seesama inimene hiljem sotsiaalmeediast reklaamidega üles.  

Tulles nüüd aga veebilehe juurde tagasi, siis koduleht annab laiemad võimalused taustainfo lisamiseks ja juurde saab lisada ka otselingid sotsiaalmeediasse, sest head infot sooviks alati kohe sõpradega jagada.  

Võta appi sotsiaalmeedia 

Tänaseid trende vaadates võime öelda, et kõige võimsam vahend info levitamisel on sotsiaalmeedia.  

Kui sihtrühm on kindel, siis soovitame kaardistada paigad, kust need inimesed võiksid infot ürituse kohta leida.  

Sotsiaalmeediat kasutab Eestis aktiivselt 986 000 inimest ehk ligi 75% kogu populatsioonist, seega on ka numbreid vaadates kõige mõtekam alustada just sealt. Kui ettevõtmisel on juba oma alamleht olemas, siis järgmine samm võiks olla luua üritusele ka oma Facebook Event leht. Seda luues soovitame pöörata tähelepanu nii visuaalile kui ka tekstile, mis peaksid harmoneeruma.  

Kui ürituse sihtrühma kuuluvad ka noored vanuses 15-30, siis Facebooki kõrval ära unusta ka Instagrami, kus lisaks tavapärastele seinapostitustele võiks luua ka erinevaid Story lahendusi nii ürituse korraldamise kaadritagusest elust kui ka niinimetatud teasereid.  

Postituste lisamisel tuleks gaas põhja vajutada umbes nädal-kaks enne üritust. Et kõik sündmuse kajastusega seotu oleks korraga kättesaadav, mõelge välja ka teemaviide, mida kindlasti kõikidele postitustele juurde lisada.   

Kuna sotsiaalmeediat on täna enda kasuks võimalik tööle panna ka vähem klassikalistel viisidel, mida teised ürituskorraldajad ei pruugi kasutada, siis soovitame mõelda ka nende peale. Näiteks Instagram countdown või miks mitte luua hoopis temaatiline Story filter ja julgustada inimesi seda kasutama – nii on võimalik sihtrühmale veelgi paremini meelde jääda. 

Ära unusta visuaali  

Hea teksti kõrval on turundamisel tähtis ka visuaal, seega kindlasti tasub mõelda fotograafi kutsumisele ja keerulistel aegadega ka videoülekande peale.  

Soovitame investeerida korralikku video-ja fotograafi, sest tehnilised viperused, ka need kõige lihtsamad, võivad meeleolu ära rikkuda. Veel annavad head pildid võimaluse jagada neid meediaga, kus samuti on võimalik kas siis ürituse ajal või selle järgselt turundada just neid sõnumeid, mida soovid. 

Aga klassikaline meedia?  

Kui tegemist on avaliku koosviibimisega või kindla sihtrühmaga, siis kaasa kindlasti ka meedia ja kutsu personaalselt oma üritusele ajakirjanikud. Küll aga räägi neile juba oma esimeses kirjas, miks just neid ootad ja tutvusta ürituse sisu.  

Veel saab laiemat avalikkust teavitada pressiteatega, aga seegi peaks olema läbi mõeldud ning sisaldama vaid vajalikku infot.  

Ürituse kordaminek on otseselt seotud külaliste rahuloluga, seega sündmust kokkuvõtvas postituses sotsiaalmeedias, e-kirjas või videotervituses kodulehel edasta tänusõnad ja küsi tagasisidet, sest vaid nii on võimalik õppida ning järgmisel aastal veelgi edukamalt tegutseda. 

Võta aega analüüsida läbi nii õnnestumised kui ka läbikukkumised ja kui jääd planeerimisel hätta või tunned, et kõik eelnev kipub üle pea kasvama, siis kasuta võimalust korraldusse kaasata KOMM Agentuur, kellel alati kaasas lai kogemustepagas koos nippidega.   

Võta suvest maksimum ja seda terve oma ettevõttega!

Ikka veel on see aeg, kui lastel on koolivaheaeg ja kontoris on inimesi vähe – suvi kutsub puhkama! Küll aga tahaks ka pärast ettearvamatut kevadet ja karantiini kõigiga kokku saada ning mõnusalt aega veeta. Kindlasti unistad hubasest istumisest kolleegidega, mida ei ole ammu teha saanud. Paljud ettevõtted lükkasid oma suveüritused edasi või otsustasid need sel aastal vahele jätta. Kui aga oled mõtlemas, mida võiks teha meeskonna ühtekuuluvuse hoidmiseks, ent samas turvaliselt, siis siit mõned mõtted just Sulle.

Kõigepealt aga mõtle läbi – kui palju inimesi ootad üritusele? Kui arvestad suurema seltskonnaga, siis mõistlikum oleks üritus läbi viia vabas õhus. Lisaks on väljas ka palju rohkem tegevusvõimalusi, küll aga võib ilmataat mitte Sinu poolt olla.

Korralda suur heategevusüritus, kus igaüks saab oma panuse anda. Väiksema seltskonna puhul saab panna ennast kirja mõnda heategevusega seotud organisatsiooni ridadesse või pakkuda projekti, mida nende abil teostada. Ürituse raames saab korraldada talgud, aidata lapsi, vanemaid, loomi ja kõiki teisi, kes on parasjagu keerulisse olukorda sattunud. Küll on aga ka midagi, mida saab igaüks ise teha – näiteks koguda riideid ja mänguasju, mis ei leia enam kasutust või aidata varjupaikasid loomatoiduga. Ühine tegevus kellegi heaks teeb alati südame soojaks ja aitab positiivsele kollektiivtunnele kaasa.

Tõukerattamatk on hea ilma puhul suurepärane variant kambakesi ajaveetmiseks vabas õhus. Kontorinimesed armastavad ennast sirutada, nautida värsket õhku ja mõõtu võtta. Selleks et teha üritus kõigi jaoks põnevaks, mõtle marsruut läbi nii, et see ei oleks füüsiliselt liiga keeruline, ent pakuks väljakutset ja annaks võimalust nautida ka loodusvaateid. Tõukerattamatk on hea variant välistamaks ka otsene kontakt üksteisega, kuna iga osaleja saab personaalse tõukeratta ning turvalise pikivahe hoidmiseks ruumipuudust olla ei saa. Peale seda võib teha mõnusat piknikut metsa all, järve ääres või miks mitte mererannas.

Kui olete seikluseks valmis, siis kanuumatk on täpselt teie jaoks. Kanuu- või ka kajakimatk on suurepärane viis, kuidas avastada Eestimaad, imetleda loodust ja muidugi värsket õhku. Õiget tempot valides võib sellest kujuneda kas mõnus loodusarmastajate koosviibimine või täiesti pöörane võidukihutamine kaotuste ja võitudega. Veematka saab teha Eesti erinevates nurkades, nii et see annab loa ka kodukohast eemale sõita ja käia kohtades, mis siiani on olnud avastamata või juba veidi ununenud.

Suure seltskonnaga pidage maha festival. Mõtle välja temaatika ning pane paika riidekood, kaunista sündmuspaik ja vali sobiv muusika – see aitab kaasa peoatmosfääri loomisele ning meeleolu tõstmisele. Vastavalt välja valitud teemale võib leida ka igasugust lisategevust, olgu see pedaalidega auto kokku panemine ja sellega tiirutamine, Brasiilia festivali kostüümide meisterdamine või sommeljee seltskonnas veini maitsmine. Kindlasti aga pööra tähelepanu, et seegi oleks turvaline ja jälgiks ettekirjutusi.

Kodune spaaõhtu viib argimõtted, ent tõstab tööandja väärtust. Kui olete otsustanud suvepäevad ära jätta siis üllata oma töötajaid kinkekotiga, kust leiab head-paremad veetmaks mõnus kodune õhtu oma lähedastega või miks mitte üksinda. Paljud tublid tegijad pakuvad ka valmiskomplekte, ent märkimisväärsem on ikka nii, kui oled ise asju kinkekotti valinud. Lisa kindlasti juurde ka personaalne tervitus ning näiteks humoorikas kasutusjuhend täieliku lõdvestuse saavutamiseks. Välja puhanud ja energiat täis töötajad on efektiivse töö võti.

Tulge meile külla ja kommunikatsioon ei ole enam võõrsõna. Erinevad suhtlusvõrgustikud on osa igapäevaelust ning koolitusel teeme kõik veel selgemaks. Kui seltskond on suur, siis lepime kokku mõne inspireeriva paiga, sest meie juurde hetkel hea meelega korraga rohkem kui 4-5 huvilist ei mahutaks. Teeme juttu, kellele on suunatud erinevad kanalid, milline on hea sisuloome ja muidugi lubame, et jagame ka oma kogemusi, mida meil kamba peale on pea igast sfäärist. Agentuuri jutule lisaks saame haakida ka praktilise osa – näiteks seikleme mõnda loomingulisse koht, teeme pilte ja peame nõu. Osav tegelikult sotsiaalmeedias on see, kes oskab olla nii pildi ees, kui ka selle taga.

Elu on seiklus ja oskab üllatada. Usume, et väljapääs on alati olemas ning lahenduse leiab igale olukorrale. Selle suve üritused saavad kindlasti olema erilised, heas mõttes teistmoodi ning nende planeerimine mõnevõrra keerulisem pakkudes uusi vingeid väljakutseid. Oleme alati abiks ja hea meelega aitame kas ainult mõtete või ka teostusega, et ühised mälestused meenuksid hea sõna, väikese muige ning rahuloluga ka aastate pärast. Soovime kõigile tervist, seiklusi ja ainult positiivset meelt!